La communication dans une entreprise est importante et les nouveaux usages peuvent parfois avoir des conséquences sur nos échanges. Notamment, nous ne sommes plus toujours dans les mêmes lieux de travail ou nous avons besoin d’avoir une trace écrite de nos échanges en équipe. Personnellement, je ne suis pas un grand adepte des échanges par email dans une équipe (ou alors exceptionnellement).

Nous avons fait le choix d’utiliser une messagerie d’entreprise qui est une référence dans de nombreuses entreprises innovantes : Slack (nous en avons déjà parlé). C’est le leader du marché mais il en existe d’autres comme HipChap ou Fleep. C’est vraiment adapté à nos usages chez Insaniam où nous sommes très nomades puisque c’est compatible sur de nombreux appareils : PC, Mac, iPhone, Android, version web…

Avec Teams, Microsft vient concurrencer la messagerie Slack !

Cette semaine, le 14 mars, Microsoft a intégré Teams dans une de ses offres Office 365. C’est donc l’idéal pour vous pour l’essayer si vous avez déjà un abonnement Office 365. C’est là son grand intérêt que d’être intégré dans l’univers de Microsoft et d’Office. Concrètement, en plus des fonctionnalités des concurrents, cela va vous permettre de modifier dans la messagerie tous les documents Word, Excel, Powerpoint. Skype appartenant à Microsoft, vous pouvez également bénéficier de la possibilité de faire des visioconférences directement depuis Teams pour poursuivre vos échanges écrits à l’oral.

Alors dans Slack aussi, on peut partager des documents Office ou faire un lien pour passer un appel Skype ou Hangout grâce à certaines commandes ou intégrations d’applications. Cependant, Microsoft va pousser l’intégration plus loin avec ses outils d’Office 365.

Ce qui est également appréciable avec Teams, c’est que Microsoft ne reste pas enfermé de cet univers d’applications et laisse la possibilité d’intégrer d’autres outils comme Trello (alors que Microsoft a un concurrent avec Planner) ou GitHub.

J’apprécie la qualité de Teams alors qu’ils viennent de le lancer mais je regrette que ce ne soit disponible uniquement pour certains clients Office 365. Avec Slack ou HipChat, il existe une offre gratuite qui permet largement de débuter ou de faire des petits projets. D’ailleurs, nous avons commencé avec la version gratuite de Slack pendant quelques mois avant de basculer sur la payante. C’est une solution adéquate pour tester et se familiariser avec un outil sur le web.

N’hésitez pas à faire des retours dans les commentaires si vous utilisez cet outil ou un autre pour partager votre expérience.

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Fondateur de la société Insaniam basée à Rennes, avec mon équipe, nous vous proposons du Conseil en Stratégie d'entreprise, digitale et de croissance. Nous nous appliquons nos conseils à travers nos divers projets comme l'Agence de Blogueuses qui est une startup regroupant une communauté de 437 blogueuses facilitant les partenariats avec les entreprises désireuses de communiquer sur le web.

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